Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belediye Katibi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belediyemizde görev almak üzere deneyimli bir Belediye Katibi arıyoruz. Belediye Katibi, belediye bünyesindeki yazışma, evrak takibi, toplantı tutanaklarının hazırlanması ve arşivleme gibi idari işlerin yürütülmesinden sorumludur. Bu pozisyon, belediye başkanı, meclis üyeleri ve diğer birimlerle koordineli çalışarak, resmi belgelerin düzenli ve doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlar.
Belediye Katibi, belediye meclisi toplantılarında hazır bulunarak gündem maddelerinin kaydını tutar, kararların yazılı hale getirilmesini sağlar ve bu belgelerin yasal prosedürlere uygun şekilde arşivlenmesini gerçekleştirir. Ayrıca, vatandaşlardan gelen dilekçelerin kaydını tutar ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlar. Resmi yazışmaların hazırlanması, gelen-giden evrakların takibi ve belediye içi iletişimin sağlıklı yürütülmesi de görevleri arasındadır.
Bu pozisyon, dikkatli, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlıklarına sahip, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü adaylar için uygundur. Belediye Katibi, kamu yönetimi ilkelerine uygun hareket etmeli, gizlilik kurallarına riayet etmeli ve mevzuata hakim olmalıdır.
Adayların kamu kurumlarında benzer görevlerde deneyim sahibi olmaları tercih sebebidir. Ayrıca, bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilme, resmi yazışma kurallarına hâkimiyet ve arşivleme sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak bu pozisyon için önemlidir.
Eğer siz de yerel yönetimlerde aktif rol almak, kamu hizmetine katkıda bulunmak ve belediyemizin idari süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek olmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belediye meclisi toplantılarına katılarak tutanakları hazırlamak
- Resmi yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak
- Vatandaş dilekçelerini almak ve ilgili birimlere yönlendirmek
- Arşivleme işlemlerini yürütmek
- Belediye başkanı ve meclis üyeleriyle koordineli çalışmak
- Yasal prosedürlere uygun belge düzenlemek
- İç yazışmaları organize etmek
- Gizlilik kurallarına uymak
- İdari süreçleri desteklemek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans mezunu)
- Kamu kurumlarında benzer görevlerde deneyim sahibi olmak
- Resmi yazışma kurallarına hakim olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Arşivleme sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- Gizlilik ilkesine uygun hareket edebilmek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Zaman yönetimi becerisine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kamu kurumlarında benzer bir görevde bulundunuz mu?
- Resmi yazışma kurallarına ne derece hakimsiniz?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Arşivleme sistemleri hakkında bilginiz var mı?
- Belediye meclisi toplantılarına katıldınız mı?
- Gizlilik gerektiren belgelerle çalıştınız mı?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Takım çalışmasına yatkın mısınız?
- Vatandaşlarla iletişim kurma deneyiminiz var mı?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
